Nedavno jsem potreboval vytisknout ukazku vypisu z Paypalu za jeden mesic a na tiskarne se ukazalo, ze to bude 243 stranek.
Kdyz se divam na PayPal ucet na obrazovce tak vidim 20 transakci na jedne strance. A treba hledam jestli nejaky den prisla urcita platba. Pro hledani takove transakce je nutne projit od nekolika po treba 10 stranek. A to se divam na transakce pouze za jediny den.
Shipito je podnikani kdy mame skutecne velke mnozstvi zakazniku a transakci. Zhruba jsem to vedel vzdycky, ale kdyz jsem mel tisknout ten vypis tak me to uplne trklo. Clovek si to nejak ani neuvedomuje v kazdodennim shonu. A taky pred rokem toho bylo mnohonasobne mene nez ted. Pak prijde okamzik kdy ho to donuti se nad tim zamyslet a najednou vidi jak se to rozrusta.
Jeste, ze ty vypisy nemusim kazdy mesic tisknout a nekde je schovavat v ucetnictvi. To by bylo silene.
Pro mě jako programátora je docela nepochopitelné stránkování po pouhých 20ti položkách… Rozhraní PayPalu moc rád nemám :-/
P.S.: Tisk je dnes už téměř pasé, musíme šetřit! 😉
Ty nemas zaznameni prichozich transakci napojeny na nejaky tvuj interni objednavkovy system?
Nejak si pak nedokazu predstavit sledovani, ze nekdo doopravdy zaplatil.
To hledání musí být otřesné, ale rozhodně je lepší mít vůbec v čem hledat:).
A jak se prokazuje příjem platby pro účetnictví? Něco jako u nás "výpis z účtu".
Rival: "tisk je dnes už téměř pasé" 🙂 jednomu zákazníkovi dodáváme pro jejich interní potřebu paletu papíru každý měsíc (100.000 listů) … je to spíše středně velkej výrobní podnik, kde s výrobky neodcházejí žádné manuály záručáky nic (dělají komponenty pro automobilku, takže jediné co od nich odchází v papírové podobě jsou fakturu a dodáky). Drtivá většina toho je tedy pro interní komunikaci a potřebu – to jen k tomu jak je u nás tisk pasé 🙂
anonym: už i v ČR je možné mít přijaté faktury v PDF. Bere se to jako plnohodnotný dokument. Stačí si tedy svoje i přijaté faktury zálohovat a když přijde kontrola tak to třeba hodit na cd…
No tak ja tisknu vsechny prijate faktury, kdyz mi prijdou v PDF. Pak je v tom totiz bordel a nektere faktury jsou papirove, jine jsou v pdf, nektere v excelu atd…
Navic, dokud nebude ucetnictvi umet vlozit prichozi fakturu v PDF, tak to nema moc smysl.
Naše firma spotřebuje kamion papíru za čvrt roku. Je to hrozné, ale většinu tvoří dodací listy zákazníkům (2x), s tím se těžko něco udělá.
A podle zákona schválnosti, ti se kterými se potom soudíme, od nich ten potvrzený DL nemáme 🙂
Já posílám vaktury v HTML.
PDF je uzavřený formát od Adobe, a zrovna ho nemusím.
Přijaté faktury mám buď taky v HTML (Pokud jsou z Internetu) a nebo je nascenuji (mírně upravím levels kvůli čitelnosti) a uložím do GIFu o 4 barvách.
HTML a GIF přečte jakýkoliv prohlížeč i po 50ti letech…
Jinak faktury uznává až příjemce, tedy není nutné je podepisovat elektronickým podpisem a podobně u odesilatele, či tisknout, razítkovat a podobně.
Dnes už mám účetnictví v tabulkovém editoru, faktury jak jsem řekl a vůbec všechno scanuji do počítače, či to rovnou ukládám v HTML (výpisy z banky). Tisknu jen jednou za čtvrt roku přiznání k DPH (nepodávám zatím elektronicky) a nebo když posílám dopis k nějaké reklamaci. Jinak je škoda poštovného, toneru a papíru…
Jinak výhoda el. dokumentů je v tom, že když mě bude chtít finančák zkontrolovat, tak jim pošlu celé účetnictví zabalené v ZIPu, klidně z druhé strany planety…
vaktury :).
Jsem nemocnej… ach jo sípu a mám teplotu, tak promiňte…
FYI: Kdyby se vyskytl problem s pristupem pres web-interface, tak je mozne vyuzit PayPal API.
1. muzete automatizovat operace s vasim uctem (napriklad vyhledavani)
2. muzete se nechat notifikovat o udalostech na vasem uctu (PayPal pinguje vas server)
Na tohle je paypal docela drsný. Mě na nich dříve štvala jedna věc, a to skutečnost, že když jsi používal více měn, tak pokud jsi neměl v jedné měně dostatek hotovosti automticky si to strhávali z bankovního účtu (karty) a to i když člověk potřeboval zaplatit třeba 500 dolarů a měl na účtě 1000 Euro. Tohle už vyřešili, takže je to OK.
Jinak s tím tiskem faktur a dokladů je to naštěstí dnes již tak, že většina firem pochopila, že posílat faktury poštou stojí jednak peníze a jednak je to zbytečné. Stačí tedy vygenerovat fakturu v pdf, vložit na ní razítko s podpisem a to mailem poslat klientovi.
Některým firmám (hlavně z offline bizu), ale dá poměrně velkou práci vysvětlit, že papírové faktury prostě nejsou v dnešní době potřeba ani je nevyžadují finanční úřady (tedy alespoň většinou).
Dobrý den,
také používame PayPal jako platební metodu a účtujeme s transakcemi na něm jako na bankovním účtu. Protože objem transakcí narůstá a s tím i časová náročnost a pravděpodobnost chyb také, řešili jsme možnosť importu výpisů do účetního software Pohoda i Money S.
Podařilo se nám najít online službu pro transformaci výpisů PayPal do formátu, který je importovatelný do účetních programů Pohoda i Money S. Služba je online přístupná na adrese http://www.import-vypisu.cz/.
Věřím, že vám ušetří kopec času i peňěz tak jak nám.