Category Archives: Ucetnictvi v USA

Prakticke rady o ucetnictvi v USA

Danova priznani v USA

Podnikani & zivot v USA, Ucetnictvi v USA

Zacal novy rok coz znamena, ze se blizi cas na podani danoveho priznani. V USA je to 15. brezna pro firmy a 15. dubna pro osoby (kazdy clovek musi davat danove priznani). Samozrejme vetsina lidi nechava danove priznani na posledni chvili.

Ja se naopak snazim udelat priznani co nejdrive, protoze jakmile to nechate na posledni chvili tak jsou vsichni danovi poradci tak pretizeni praci, ze vam to udelaji az nekdy treba v lete. Delaji to tak, ze poslou zadost o prodlouzeni terminu a pak priznani pripravi treba o par mesicu pozdeji. Ono je to celkem jedno, ale ja radeji vim co nejdrive jak na tom jsem a kolik budu muset platit. Poradci to maji taky radeji, protoze nechteji mit vsechnu praci nahromadenou do jednoho mesice. Venuji mi tak vice casu za mene penez. Jen pro zajimavost za firemni danove priznani platim zhruba $300, za osobni okolo myslim okolo stovky.
Mame ve firme mesicne stovky transakci. Hodne toho zadavame hned, ale dost veci unikne a musi se pak dodelat pozdeji. Lidi co u me pracuji nastalo nemaji tolik casu, aby prestali delat co maji delat a vrhli se jen na ucetnictvi. Takze jsem vyuzil Guru.com a najmul externi ucetni. Behem 10 minut (ted 7.00 vecer) mi tam zareagovali ucetni, vybral jsem si, vymenili jsme par emailu a uz se na vsem pracuje. Tohle je perfektni pripad jak se da vyuzit Guru a jak dobre funguje a to vse za mene penez nez kdyz pracujete s lokalnimi lidmi. Jde o to, kdyz nekdo bydli treba v Nebrasce nebo Alabame tak $10-$15 na hodinu jsou slusne penize (protoze novy dum treba stoji $90,000), ale v Californii by stejny clovek chtel min. $35-$50, protoze novy dum prumerne stoji treba pul milionu.

Jak nedostat kontrolu od americkeho financniho uradu

Ucetnictvi v USA

Americky financni urad se jmenuje IRS (Internal Revenue Service). V USA podavam firemni danove priznani od roku 1999, kdy byla firma Eastbiz.com, Inc. zalozena (v te dobe jsem bydlel v CR). Jeste jsem ani jednou nemel kontrolu od IRS. Bavil jsem se o tom s nekolika danovymi poradci (CPA – Certified Public Accountant), kteri me vysvetlili jak to zhruba funguje.

IRS nema sanci udelat kontrolu uplne vsem. Proste nemaji dostatek lidi, takze pouzivaji systemy jak najit lidi co podvadeji. Hlavnim systemem je, ze se podivaji na obor ve kterem podnikate a kolik dani odvadite. Kdyz to je v prumeru s ostatnimi firmammi tak na 99% mate jistotu, ze kontrolu nedostanete.

Takze napr. IRS vi, ze kdyz mate realitni firmu tak prumerne mate treba 30% hruby profit z celkoveho obratu. Takze se pak podivaji na vasi firmu a kdyz budete mit jen 5% zisk tak to je podezrele. Kdyz budete mit 40% zisk tak jsou asi vsichni spokojeni:-) Jak vy tak IRS.

EIN – Tax ID v USA

Ucetnictvi v USA, Zakladani firem v USA

Ozval se mi jeden nas zakaznik z CR, ze potrebuje ziskat overeny dokument z IRS (americky financni urad) o vydani EIN (danove cislo). Ze banka vyzaduje tento dokument notarsky overeny a nejlepe s apostille (dodatecne overeni, ze notarske razitko je platne, ktere se pouziva pro mezinarodni dokumenty).

To je jedna z veci, ktere jsou pro americke firmy zvykle podnikat v USA naprosto nepochopitelne. Nase firma zalozila jiz pres 5,000 firem, ale nikdy se nam nestalo, ze by nekdo pozadoval tento dokument.

Jakmile se jednou firma zaregistruje k danim a dostane EIN, tak jedine co dostane z IRS je takovy obycejny potvrzujici dopis, ze EIN bylo vydano (mozna uz ten dopis ani neposilaji, kdyz se ted EIN da zaridit online). Tento papir jsem snad nikdy nepouzil. Kdyz potrebuji zjistit EIN od jine firmy nebo nekdo ode me tak na to existuje tento formular:

http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf
Kdyz si vsimnete, tak je to v podstate formular ktery vyplnim sam a potvrdim, ze to EIN je moje. Neni to zadny dokument primo z IRS. Nema to zadna razitka. Je to proste zalozeno na poctivosti, ze kdyz se me nekdo zepta na EIN kvuli danovym ucelum, ze to popravde vyplnim. Samozrejme to je i trestny cin, kdyz bych to poctive nevyplnoval a zneuzival. Ale odpada nutnost razitek, podpisu a overovani…

Musi americke firmy platit dane a vest ucetnictvi?

Ucetnictvi v USA

Americky financni urad se jmenuje IRS (Internal Revenue Service). V okamziku kdyz zalozite uplne novou firmu v Nevade, tak o vas IRS v podstate vubec nevi (v jinych statech to muze byt jinak, protoze mohou mit nejake specialni dohody s IRS o vymene informaci, a tyto dohody udajne Nevada nema). Muze se stat, ze zalozite firmu v listopadu 2006, ale podnikat zacnete az v lednu 2007. Z me vlastni zkusenosti neni problem zacit podnikat a podat danove priznani az za rok 2007. Je ale potreba pozadat o EIN (Tax-ID) az v lednu 2007.

Ale co kdyz Nevadska firma vubec nebude podnikat na uzemi USA? Musi platit americke dane a zazadat o Tax-ID. Abych rekl pravdu, tak si sam nejsem jisty odpovedi. Tento problem jsem diskutoval s danovym poradcem a dokoncem pravnikem se zamerenim na dane (Tax Attorney). Stravil jsem hodiny argumenty. Tohle totiz neni skutecne jednoducha problematika. Kdyz Nevadska firma bude tvrdit, ze nema sidlo v USA, tak kde to sidlo bude mit? Jak to prokaze? Bude mit automaticky sidlo v miste, kde jsou lokalizovani reditele nebo majitele? Je tady spousta otazek a potencionalnich problemu. A verte tomu, ze IRS nechce prijit o zadne potencionalni danove prijmy.

Co to je Tax-ID?

Ucetnictvi v USA

Je to danove cislo vydane IRS. Pozadanim o toto danove cislo se i registrujete k placeni federalnich dani. Rika se mu Tax- ID nebo take EIN (Employment Identification Number). Ale i kdyz nebudete mit zadne zamestnance tak si o EIN (Tax-ID) stejne zazadat musite. Kdykoliv mate nejake vetsi zdanitelne prijmy tak ho od vas muzou chtit obchodni partneri, kdyz si budete zakladat bankovni ucet tak Tax-ID taky budete potrebovat a samozrejme ho potrebujete kdyz platite dane.