Radi by sme čitateľom tvojho blogu predstavili náš projekt https://aktiv.io. Jedná sa o webové CRM, ktoré má slúžiť malým a stredným podnikateľom na riadenie vzťahov s ich zákazníkmi, riadenie obchodného procesu (obchodný prípad, cenová ponuka, objednávky) ako aj plánovanie obchodných činností, ako sú meetingy, telefonáty, úlohy alebo udalosti.
Sme firma Geefu (www.geefu,net), zaoberajúca sa vývojom webových aplikácii na mieru. Ani jeden z nás nie je obchodník, ale sme podnikania chtiví IT ľudia, ktorí sa momentálne snažia pokryť kľúčové činnosti spojené s fungovaním firmy. Aj keď s tým nemáme zatiaľ praktické skúsenosti, postupne sa učíme. Pre zmenu máme skúsenosti z veľkých aj z menších projektov, s tvorbou a s návrhom analýzy a architektúry ako aj so samotným vývojom. Keďže obi dvaja vo firme máme určité finančne záví¤zky, nemí´žeme si aktuálne dovoliť venovať sa projektu na fulltime, takže pracujeme vo svojom voľnom čase a po večeroch. Jeden v Prahe, druhý v Bratislave.
Zhruba pred rokom sme začali tvoriť CRM na podnet od 3 potencionálnych zákazníkov, ktorí v tom čase nemali vybraný žiadny systém, pomocou ktorého by riadili svoj business, alebo mali zastaralý nástroj alebo mali jednoducho nedostatočne riešenie.
Približne na jeseň 2013, bol nasledovný stav:
- Stavebná firma
- hľadali niečo, kde by si mohli vytvárať cenové ponuky a objednávky, mali tam fakturáciu a reporting a plánovali si aktivity stretnutia, telefonáty aúlohy, no zároveň hľadali niečo, čo by im umožňovalo evidenciu kontaktov a firiem. Nemali na to žiadny nástroj.
- Importér a distribútor čajov
- hľadal jednoduché riešenie pre svoju skupinu obchodníkov. Hlavne, aby mohol sledovať zákazníkov a ich objednávky afakturáciu a aby mohol obchodníkom plánovať aktivity do kalendára. Používali Google apps (spreadsheets, docs, etc) s jednoduchými skriptami a samostatný krabicový fakturačný systém.
- Luxusné podlahy aterasy
- hľadali systém na správu databázy zákazníkov a tvorbu a správu cenových ponúk s možnosťou práce cez mobilné technolí³gie. Používajú zastaralý systém na správu cenových ponúk a chceli by používať niečo, čo už beží na mobilných platformách a má podobné funkcie, ako ich aktuálny zastaralý systém.
V auguste 2014 sme dotiahli CRM do stavu použiteľného produktu. Síce následne sa veci pohli, ale iným smerom, než sme očakávali:
- Stavebná firma
- nemohla už čakať dlhšie, kým dokončime nás CRM systém do takého stadiaľ, v ktorom by ho už mohli začať používať a po pár mesiacoch sa rozhodli začať používať konkurenčný nastroj. Ale otvorene priznali, zem je možnosť, zem by časom mohli prejsť aj na naše CRM.
- Importér a distribútor čajov
- sa rozhodol, zem ostane zatiaľ na svojom aktuálnom riešení Google apps a samostatnom fakturačnom systém, pretože aktuálna situácia mu moc nedovoľuje prechádzať na niečo nové, pretože je vo fázy veľkej expanzie atakmer všetku svoju energiu dáva do rozvoja svojho businessu. Priznali, že možno časom by sa mohol k tomu kroku odhodlať, ale za súčasnej situácii to nie je z časových a organizačných dí´vodov možne.
- Luxusne podlahy a terasy
- momentálne sme s nim v kontakte a cvákame na jeho rozhodnutie, či sa odhodlajú náš systém začať používať.
Pravda teda je, že aktuálne nemáme žiadneho aktívne platiaceho zákazníka, ktorý by využíval naše CRM. Samozrejme cez internet prichádzajú nove registrácie, ale bohužiaľ nikto z nich aktívne nepokračuje v používaní. Uvedomujeme si problém vtomto štádiu, síce sme CRM dotiahli do funkčnej podoby, ale zanedbali sme marketing a komunikáciu so subjektami, ktorí boli pre nás potencionálnymi zákazníkmi. Keďže sme našich potencionálnych zákazníkov netlačili do finančnej zábezpeky, tak nemali voči nám žiadny záví¤zok, okrem ústneho prísľubu, že budú používať nami vytvorené CRM, ktoré bude zohľadňovať ich definované potreby.
Aj napriek tomu, že sme takto zanedbali business development, ktorý sme predtým prakticky ví´bec netvorili, tak stále si aj popri pí´vodných troch potencionálnych zákazníkov myslime, že mame v rukách vynikajúci kus softwaru postavený na najnovších a progresívnych technolí³giách a nemienime sa vzdať. Preto začíname aktívne riešiť marketing a rí´zne partnerstvá, ktoré nám možno prinesú nejakých obchodníkov na voľnej nohe. Veríme, že tí nás v rámci affiliate programu budú vedieť odporučiť ďalej. Na rozvoji CRM pracujeme neustále ďalej, vývoj sme nezastavili a snažíme sa aj naďalej zvyšovať atraktívnosť nášho riešenia tým, že sa snažíme dorábať ďalšie funkcie, ktoré sme mali povodne v pláne aj na základe rozhovorov so spomínanými potencionálnymi zákazníkmi.
Čo by nás zaujímalo?
- určite názor na aktuálnu situáciu, čo si myslia ostatní, kde sme ešte spravili ďalšie chyby, aby sme si ich vedeli lepšie uvedomiť a prípadne zapracovať ich nápravu. Vieme, že sme neboli dostatočne aktívne v kontakte s potencionálnymi zákazníkmi, ktorí boli pre nás motiváciou celý tento projekt uskutočniť.
- Zároveň chceme podotknúť, že sa posledné mesiace zaujímame o rí´zne formy marketingu ako aj remarketing, máme vytvorený affiliate systém, kontaktujeme domácich integrátorov, zháňame kontakty a sme otvorení investíciám.
- Pokiaľ by bol niekto názoru, že treba iste do nejakého startup inkubátoru, tak dáme mu za pravdu, že bol by to jeden z možných správnych krokov, ale ako sme už spomínali na začiatku, z časových dí´vodov by sme to nezvládali.
- Kde sa bavíme so svojim okolím, tak nám povedia hrozne málo. Ví¤čšina reakcií od ludi je super, páči sa im to riešenie, vravia nám, že vieme čo robíme, ale bohužiaľ nemáme dostatok prostriedkov na digitálnu propagáciu nášho produktu. Je to mravčenia práca, kde nás osobné stretnutia stoja najmenej peňazí, ale naopak najviac času.
Par rychlych postrehov:
– .io domena sa hodi skor pre technologicke produkty/produkty pre vyvojarov a zaroven by pre vas podla mna bola vhodnejsia .sk domena kedze produkt je len po slovensky a cielite na slovenske firmy
– nadpis okna/tabu je po anglicky ale cely text je po slovensky
– maly preklep na screenshot-e: KontaTKy namiesto KontaKTy
– zoznam pouzitych technologii (node.js, redis, …) je rusivy a podla mna zbytocny pretoze vasich potencialnych zakaznikov technologie nezaujimaju ale zaujima ich to ako im pomozete vyriesit ich problem
– design je velmi podobny http://goout.cz
– blog ma datum prispevku po anglicky: Napísané Sunday, 12 Oct
1) plánujeme zahraničný trh, na Slovensku a Česku si chceme testovať produkt a nabrať silu na zahraničie. Už máme preklad landingu do angličtiny hotový, len nie je nahodený ešte 🙂
2) skús upresniť, neviem čo myslíš konkrétne?
3) už je to fixnuté! Toľko krát sa na to pozeráme, že už to prehliadame podvedome
4) áno, to plánujeme vyhodiť, ale ozvali sa nám napr z Couchbase, že sa nami chcú pochváliť v rámci EMEA, ako služba, ktorá stavia na ich produkte. Chceme to nahradiť niečím relevantnejším
5) na blog je viac chýb, napr pracujeme na zaintegrovaní vzhľadu, aby ladil s landingom 🙂
6) Vďaka za ochotu reagovať! 🙂
2) mam na mysli html
Jasné, to sme skúšali kvoli SEO, ale poslovenčíme to.
1) Jen pozor na to, že trh pro CZ/SK je naprosto rozdílný od jiných částí Evropy, natož pak směrem na západ. To, co funguje zde, nemusí fungovat v USA a naopak. Takže bych určitě i co se týče testování zkusil zabřednout do zahraničních vod.
Chápem, preto na zahraničný trh chceme ísť len veľmi opatrne a pomaličky, neni sa kam ponáhľať a myslíme si, že na CEE trhu sa rýchlejšie oťukáme, aj keď varovali nás pred poľskými zákazníkmi 🙂
Proč chcete na zahraniční trh jen velmi opatrně?
Pretože expanzia vyžaduje ďalšie variabilné náklady, ktoré treba pokrývať a súčasne pridáva réžiu v ďalších smeroch. Aktuálne cez partnerské firmy otvárame spoluprácu do Nemecka, ale zatiaľ to berieme s rezervou v rámci obchodných vzťahov
Mno nevím, nedovedu si představit jaké náklády musí mít online projekt v zahraničí, ale řekl bych, že neexpandovat ddo angličtiny a zůstat v ČR a SR vás výjde v konečném důsledku dráž.
Za mě – dal bych tam nějaký usecase a jednoduchý tutorial + výhody proti jiným CRM (typicky ZOHO CRM atd.)
Zkusil jsem si to regnout a projít a je to celkem hezké, ale moc jsem nepochopil v čem by měla být ta moje úspora času, nebo v čem je ten přínos pro mě, vlastně celkově jak to používat. Je možný, že to tam někde je, ale já nemám čas to 3 hodiny hledat a už v žádným případě nemám čas to třeba na zkoužku zavádět do firmy. A potenciální zákazník bych klidně být mohl.
Plus jedna taková drobná – pokud se vám někdo regne na zkoužku, musíte jít po něm. Na začátku napsat, že kdyby cokoliv potřeboval ať se ozve, sledovat jestli to během pár dnů začal aktivně používat, pokud ne, napsat v čem je problém atd. Získáte bud zákazníka nebo feedback. Já když jsem si projížděl nějaký CRM, tak třeba právě ze ZOHA (americkej CRM) mi hned druhý den volali jestli mi mohou pomoci atd. atd.
S tým usecasom nám to veľa ľudí radilo, len to nie je také jednoduché, kým poriadne nemáš na kom a s kým 🙂 Na tom plánujeme zapracovať. Porovnanie nám tiež písali ľudia.
K tej úspore času, nedávno nás napadlo, že user si mí´že po registrácii vybrať, aby bolo CRM naplnené testovacími dátami a mohol si vyskušať na pieskovisku, ako čo kde funguje, rovnako interaktívne hinty, kt budú navigovať usera 🙂
íno, tieto kontaktné emaily akurát nahadzujeme do systému a snažíme sa zapracovať. V jednotlivých intervaloch a podľa rí´znych akcií budeme kontaktovať novo registrovaných. Aktuálne sa nam minulý týždeň regli zaujímavé subjekty a pripravujeme pre nich personalizované kontaktné emaily prípadne hovor ak dovolia. 🙂
Aktuálne prioritne riešime veci, ktoré nám za málo úsilia prinesú najefektívnejšie výsledky 🙂
Vďaka!
Myslím, že máte budoucnost. Umíte programovat multiplatformně, zajímavě a potencionál to má. Když už ale máte produkty snažte se je prodávat. Nejde jen o tento, ale máte i hospodářství tak se snažte prorazit i s tím. Nevěnujte se jednomu projektu.
Vďaka! Hlavne agilne a mnoho tých funkcionalít sa dalo dokopy len po večeroch, čo si myslím je obdivuhodný výkon. Posledné odhady boli že nás pracuje na Aktiv.io 9 programátoru, to potešilo 🙂
Teraz rozbiehame aj sociálne kanály a už sa nám dostáva feedback aj cez ne, takže uvidíme, snažíme sa komunikovať na maximum aktuálne 🙂
Jestli svému produktu opravdu věříte, tak už potřebujete jen referenčního zákazníka. V tom případě nabídněte tomu prvnímu 90% slevu na okamžité zavedení, s domluvenou možností pak na něj v reklamách odkazovat.
Shodou okolností sa nám ozvali z tej stavebnej firmy, že by od konkurencie sa opí¤ť vrátili k nám, takže crtá sa nám tu šanca referenčného zákazníka, ktorého by sme mohli využiť aj ako case study. To nás posunie dosť si myslím.
Status quo, sme radi, že nás John ‘otiskl’ sem. Tak na oplátku by som mohol povedať, že sa nám ozvala jedna web developerka (z minulej spolupráce na inom projekte) a konečne pochopila skrz prípadovku čo robíme, plus extrémna návštevnosť a spustu nových registrací užívateľov, ktorí skúšajú náš produkt 🙂
Získali sme tu ďalšie nápady a myšlienky
Patrí Ti velké díky Johnny! 🙂
V knížkách o startupech bývá takovýto přístup pranýřován jako odstrašující příklad. Máte krásný hotový produkt, ale za celou dobu jste ho jedinkrát neotestovali, jedinkrát jste nemluvili s opravdickým platícím zákazníkem.
Když si představím, že váš produkt prodávám v malých a středních firmách, se kterými mám tu čest, tak mě jímá hrůza. Vyhodili by mě! Pro každý úkon milionkrát kliknout a vyplnit děsivý formulář. Opravdu si myslíte, že na to mají čas? Každý příchozí email cpát do vašeho systému? Každou schůzku ve svém stávajícím kalendáři ještě přepisovat k vám? Nemůžete korporátní byrokracii cpát malým podnikatelům.
V čem jste lepší než Zoho nebo geniální Insightly? Vycházíte snad z předpokladu, že malý podnikatel musí používat malý lokální křáp, místo aby použil mezinárodně uznávaný velký produkt?
Samozrejme, knizky casto maju pravdu ale riesime prave otazku, ktoru sme uz spomenuli v nasom clanku. Ano, nemame ziadneho platiaceho zakaznika to uz vieme, pretoze zakaznici nechceli platit za nieco, co este neexistuje. Hold nenasli sme ziadneho zakaznika (investora), ktory by to zaplatil a postupne jak sme CRM tvorili, by ho priebezne skusal a daval nam k tomu svoj feedback. Ano, to tiez vieme. Ale nemyslim si, ze by ten nas produkt bol uplne nezmyselne navrhnuty a robil by nezmyselne veci.
K tomu klikaniu len dodam tolko, ze vlozit prichozy/odchozy mail do CRM lze zabezpecit bez jedineho kliku v CRM (staci si precitat nieco o mailovej asistentke). Tak isto preniest naplanovane schuzky zakaznika jednorazovo do CRM a potom si dalej evidovat schuzky uz v ramci CRM, ktore samozrejme ma integraciu na rozne kalendarne aplikacie, to je sucast aj naseho CRM. Takze netreba to hned vidiet cerne. A prave snazime sa korporatnu byrokaciu v nasom CRM idealne vobec nemat, lenze musite si v prvom rade uvedomit, ze CRM je o datach a pokial tam tie data nemienite plnit spravne tak, aby vam to CRM potom co najlepsie pomohlo analyzovat, tak potom nema vyznam CRM ani pouzivat. Ale samozrejme, vsetko s mierou.
Nikto nikoho nenuti pouzivat nase CRM, myslime si, ze kazdy produkt si najde svoju zakladnu zakaznikov. V com sme lepsi ? Odpoved: Robime veci inac a snazime sa ich robit lepsie. To je presne taka ista otazka, v com je lepsia Skodovka v porovnani s BMW ? Odpoved uz necham na kazdom, nech si ju doplni podla svojej inteligencie.
Věnoval jsem vám svůj čas, zaregistroval jsem se, proklikal jsem si to. Žádné integrace s mailem ani kalendářem jsem si nevšiml. Teď jsem si schválně přečetl i odstavec “mailová asistentka” a “synchronizace”. A stále nevím – že to jde propojit, ani jak to jde propojit. Stále mi váš produkt připadá jako sada CRUD s tabulkami “zájemce, firma, osoba, schůzka, email, událost”. Možná je to moje chyba, ale pro vás skvělá zpětná vazba!
Váš systém stojí 15euro/user, insightly 7dolarů/user (a pro tři uživatele úplně zdarma). Takže vy jste to drahé BMW a oni Škodovka?
Velmi pekne Vam dakujeme, ze ste nam venoval Vas cas a samozrejme vazime si vaseho feedbacku.
“Robime věci inac” – je-li tohle hlavní value proposition, pak nemá cenu se ani registrovat, natož skutečně zkoušet. Pořád nechápu, proč bych mezi 200 online small business CRM aplikacemi měl aspoň zvážit, že si vyzkouším právě tu vaši.
Ano, skutocne je to tak. Je treba si uvedomit, ze my sa tu nesnazime vymyslat nove kolo. Ale berieme klasicky koncept CRM, davame tam do toho svoje znalosti a skusenosti a robime to inac a lepsie ako to robia ostatni a chceme si pre seba odkusnut cast trhu. Preco existuje spusta fakturacnych systemov ? Preco existuje spusta CMS systemov ? atd. Kazdy proste riesi rovnaku vec, len svojim pohladom a pristupom ale pritom kazdy ma svojich zakaznikov.
Ja skutocne netusim, co sa da take extra prevratne na CRM vymysliet, co by sme mali iba my a ziadna ina konkurecnia by to este nemala. Je to vzdy len otazka dostupnych vymozenosti v technologiach a potom poptavka uzivatelov danej aplikacie.
Momentalne napriklad pracujeme na integracii s iDoklad, potom by sme chceli naintegrovat Xero, v plane mame integraciu s Virtualnou VoIP ustrednou, radi by sme tam dorobili vizualny Workflow Designer alebo Chat pre uzivatelov atd. atd. samozrejme spusta dalsich veci je v plane. Ale to uz je zase podmienene tym, co tam zakaznici budu chciet mat. Presne az teraz nastava ten moment, ked mame spravenu Core funkcionalitu CRM, ktora sa da pouzivat a chceme sa pytat trhu, co dalsie by tam chceli mat. Teraz je ten spravny moment sa zacat bavit o tom, kadial sa ma to CRM uberat.
Preto sme aj poziadali Johna, aby nam pomohol a umoznil zacat sa pytat ludi prostrednictvom aj jeho blogu. Chceme ist von, medzi ludi, chceme vidiet ich nazory, namety, reakcie atd.
Upřímně: “děláme to jinak” je heslo tak 90 % firem v jakémkoliv segmentu trhu, protože nedokážou vymyslet skutečnou konkurenční výhodu nebo inovovat koncepci, kterou realizují desítky jiných výrobců ‘” třeba právě CRM. Když se podívám podrobněji na screenshoty vašeho CRMka + na váš LinkedIn, chápu, že produkt bude mít souvislost s frustrací z dlouhé implementace Dynamics CRM. (Svět je malej.) Výsledek je ale de facto to samé, jen jinak obarvené, s jiným počtem kliků potřebných na docílení téhož, s desetinou fieldů na formulářích a nulovou customizovatelností.
Když vezmu konkrétně třeba onu emailovou asistentku, alias integraci přes Bcc na speciální adresu. Takhle to řeší úplně všichni. Přitom je to úplně na nic. Nikdo se nezamyslí nad skutečným workflow běžného uživatele, který ať chcete nebo nechcete žije primárně v emailu a ne ve vašem software. Skutečnou, dobrou, bezešvou integrace, která by využívala vlastností konkrétního firemního emailového řešení (ať už Google Apps nebo Exchange) a uživatel se o ní nemusel starat jak o tamagoči, nad tím se nikdo nezamyslí.
Rozdíl mezi Dynamics a vaším produktem je popsatelný jako platforma vs. řešení konkrétního business problému. Nad Dynamics uděláte s trochou snahy cokoliv. Nad vaším produktem nic ‘” o to víc by podle mého názoru měl být vymezený a optimalizovaný pro konkrétní skupinu uživatelů se specifickým business problémem. Mrkněte se třeba na Trilimi. Kluci tam taky dělají CRM, ale pro konkrétní cílovku: FMCG. Pokud budete jen “jiní”, tak vaše obchodní výsledky budou IMHO funkcí marketingového rozpočtu a neznalosti zákazníka (asymetrická informace).
Pozrite sa, mate samozrejme svoju pravdu a suhlasim, ze bez dobrych napadov nemame dlhodobu zivotnost. Ale tie napady sa musia realizovat postupne, krok po kroku.
Sam musite dobre vediet zo svojej skusenosti, ze zadarmo nieco robit nie je sranda a preto potrebujeme nejakych zakaznikov na zaciatok, ktori sa uspokoja s tym, co aktualne mame, bude im to na ten ich start stacit a s tym, ze postupne sa im funkcionality budu dorabat. Ale v jednej osobe (developra) po veceroch vo svojom volnom case to nejde uplne tak, ako si to clovek predstavuje. Preto by sme sa radi pohli nejak dalej a idealne sa chceli tomu venovat na plno, lenze to lze len za urcitych predpokladov a momentalne hladame tu cestu, ako sa k tomu dopracovat.
Pokial sa budete chciet o tom hlbsie pobavit, tak Vam mozem kludne zavolat na Vase cislo, mam tu na stole od Vas polozenu vizitku (Svet je skutecne malej) ale dufam ze pochopite, ze by som tu nerad na fore preberal sukromne alebo z inej oblasti zalezitosti.
Je hezké že se vám podařilo dotáhnout produkt do funkčního stavu, nicméně pár drobností mi tam schází.
1, nějaka killer funkce proč vzít zrovna ten Váš. Víceméně mi příjde stejný jako spousty jiných CRM. Já tam prostě nevidím žádnou přidanou hodnotu proč vzít váš a nevzít nějaký od konkurence.
2, chybí mi tam demo. Možná tam někde je, ale prostě není na první pohled vidět. Jak si mohu pořidit nějaký produkt, když nemám možnost si ho v klidu proklikat.
3, zbytečné chyby. Například kliknu na přihlásit a ihned mi vyskočí hláška:
Neplatný účet
Vaše prihlasovacie údaje nie sú správne
….
Ahoj, viac nájdeš tu, čo plánujeme https://aktiv.io/blog/sk/2014/10/21/po-roku-od-zacatia-a-kam-dalej/
1. Aktuálne nemáme žiaden marketing hammer, ale myslíme si, že aktuálny value proposition budú regionálne integrácie s rí´znymi online systémami na ČR/SR trhu. Predávať to ako all-in-one na manažment.
2. Rozmýšlali sme nad pieskoviskom, kde by si užívateľ mohol naklikať testovacie dáta, ale to neskí´r, nie je to prioritou
3. A čo je tam nesprávne? Keď ste ich nevyplnili alebo nie sú validné, nie sú správne.
3, to je právě ono. Kdyby to vyskočilo při špatné přihlášení tak to pochopím, ale ta hláška se mi zobrazila ihned co jsem kliknul na tlačítko přihlásit (aniž bych cokoliv vyplnil či vůbec do toho formuláře vstoupil).
Možno si objavil bug? Bug bounty budeme mať vyvesenú čoskoro na webe.
Natočil som video z prihlasovania a nerobí mi to.
https://www.youtube.com/watch?v=eLB2cCbwI6A
Vieš to prihlásenie s tou hlaškou zreplikovať, ako sa ti to stalo, aby sme vedeli vylúčiť, že to bolo tvojou zásluhou?
Metronic theme pack od keenthemes.com? 🙂 Na tomto dizajne dnes fičí snáď každý druhý backend systém.
A to je zlé? CSS človeka si nemí´žeme dovoliť, no s investorom by sme si mohli spraviť front-end podľa vlastných predstáv.
Aktuálne ďakujeme za feedbacky a ideme ďalej, Johnovi patrí vďaka, že nás posunul ďalej a mohli sme získať cenné rady. Spísal som viac o víziach, kde mí´žte nazrieť aj na náš roadmap https://aktiv.io/blog/sk/2014/10/21/po-roku-od-zacatia-a-kam-dalej/
Nesere vas to ze kam ste to s tym “skvelym projektom” dotiahli?